Многие дела удобнее и выгоднее сделать прямо сейчас,
не откладывая их в долгий ящик. Это такие дела, как короткий ответ на
электронное письмо, просмотр журнала на наличие интересного материала,
положить квитанцию за квартиру в папку с квитанциями. Лучше сделать и
забыть. А в итоге – дело движется. Когда следует применять правило двух минут
Конечно, применять правило следует именно тогда, когда следует.
Универсальный принцип, который предлагает Дэвид Аллен в книге Getting
Things Done – если перед вами дело, определитесь, нужно ли его делать
вообще сейчас. И если нужно – то займет ли это дело меньше 2-х минут?
Если да – делайте его сейчас же. Если нет – отложите. Привычка
Полноценная система делопотока конечно на этом не заканчивается, но
выработав привычку делать дела, которые займут меньше 2-х минут, можно
достичь существенного прироста производительности. Эта привычка экономит
кучу нервов и времени Конечно, 2 минуты – это чисто условное
время. При наличии достаточного количества времени это может быть и 5
минут. Ничего страшного, если дело займет 3 с половиной минуты вместо
2-х. Даже если это будет 20 минут – в следующий раз вы уже будете знать,
сколько времени уходит на данный тип дел и запланировать время
выполнения его соответственно. Много дел по домашнему хозяйству
могут быть сделаны менее, чем за 2 минуты. Положить вещь на своё место
вероятно займет не на много больше времени, чем ежели вы её кинете там,
где находитесь сейчас. А в перспективе результат существенно различается
– порядок, когда все вещи лежат на своих местах, или беспорядок,
который периодически необходимо разгребать. Может оказаться, что у
вещи не окажется своего места – обычно именно такие вещи и валяются где
попало. Тут самое время определить это место. Самый простой способ –
вспомнить о том, когда вы ею пользовались в последнее время и где.
Очевидно, что вещи удобно хранить поблизости с местом, где эта вещь
может пригодиться: так канцелярские предметы удобно хранить в одном
месте на рабочем столе, книги – на полках, неподалёку от рабочего места,
детские игрушки – в корзине или коробке для игрушек, рядом с "игровой
площадкой”. Причина беспорядка Причина беспорядка дома, на
работе, в папке inbox не в характере, а в тех методах работы, которым
мы обучены. Организованности можно (и нужно!) научиться. Узнав как это
делать и попробовав на практике, хорошо выработать привычку действовать
именно таким образом. А из набора привычек складывается то, что мы
называем "характером человека”. Выводы Привычка следовать
правилу: делать дела сразу же, если они занимают меньше 2-х минут,
способна принести потрясающие результаты, если у вас ранее была привычка
откладывать такие дела, либо делать все дела подряд без разбору.
|